Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt, ca. 60–70%)
- Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren/Bank/Kasse)
- Mahnwesen, OPOS‑Pflege, Zahlläufe, optional: Liquiditätsplanung
- Kontenabstimmungen, Monatsabschlüsse inkl. Rückstellungen & Abgrenzungen
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse für den Steuerberater; optional: Übernahme erweiterter Verantwortung
- Verwaltung des Anlagevermögens inkl. Abschreibungen
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen & weitere Pflichtmeldungen
- Kommunikation mit Steuerbüro, Prüfern und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung internationaler Rechnungen (EU, CH, FR, PL; optional Asien)
Lohn- & Personaladministration (ca. 10–20%)
- Vorbereitung der lfd. Gehaltsabrechnung (momentan Excel‑basiert) für externe Dienstleister
- Pflege von Personalakten, Abwesenheiten & Krankmeldungen
- Organisation kleiner Anlässe (Jubiläen, Präsente)
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
Administrative & organisatorische Aufgaben (ca. 10–15%)
- Posteingang, Schriftverkehr, Ablage & Dokumentenmanagement
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation alltäglicher Officethemen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
Optionale Entwicklungsfelder (je nach Interesse & Erfahrung)
- Reporting & Auswertungen (z. B. Power BI)
- Projektarbeit (z.B. Benefit‑Programme, Prozesse, Strukturthemen)
- Zoll‑/Importthemen
- Mittelfristig, optional: Aktive Mitarbeit im geplanten ERP‑Wechsel
Ihr Profil
Fachlich
- Kaufmännische Ausbildung, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar; optional Finanz‑/Bilanzbuchhalter
- 10–15 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sehr gute DATEV‑Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Lohn-/Personaladministration von Vorteil
- Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
Persönlich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, pragmatische Lösungsorientierung
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationstalent
- Freude daran, FiBu‑, Lohn‑ und Admin‑Aufgaben ganzheitlich zu übernehmen
- Spass an einer verantwortlichen, zentralen Rolle im Unternehmen
Arbeiten bei DMS
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit (40 h/Woche); Teilzeit ab 70 % möglich
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsbeginn ab 08:00 Uhr, flexible Mittagspause
- Betriebliche Altersvorsorge mit zus. AG‑Zuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Weiterbildungen im Rahmen betrieblicher Möglichkeiten
- Gehalt: ab 45.000 € (abhängig von Erfahrung & Qualifikation)
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an unsere Personalberatung (Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung) direkt an:
